Therefore
Archivieren leicht gemacht – mit Therefore
Mit Therefore können Sie alle unternehmenswichtigen Informationen strukturieren. Sie können Dokumente suchen, abrufen, anzeigen, sortieren, gruppieren und verteilen; Sie können Inhalte sofort erfassen, organisieren und darauf zugreifen sowie automatisierte Arbeitsabläufe erstellen, um zentrale Geschäftsprozesse zu optimieren. Therefore ist leicht zu verwenden – keine umständlichen Einweisungen für die Mitarbeiter und eine weitaus effizientere Arbeitsweise.
Jede Art von Informationen elektronisch archivieren
Mit Therefore sind unterschiedliche Formate und Quellen kein Problem mehr. Alles lässt sich mühelos ablegen, wiederfinden und bearbeiten.
Lösungen für jede Unternehmensgröße
Als Stand alone Versionen oder als Unternehmenslösung – Therefore läßt sich problemlos an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen und jederzeit erweitern.
Schnittstellen zu ERP Systemen / E-Mail Archivierung
Über verschiedene Module bietet die Therefore DMS-Software Schnittstellen zu Navision oder SAP Systemen. Auch die sichere Archivierung von E-Mails ist über den Lotus Notes- oder den Microsoft Exchange Connector kein Problem.
Genau das Richtige für Ihr Unternehmen
Therefore ist vollständig skalierbar. Wenn keine Anpassung oder Programmierung notwendig ist, dauert die Implementierung der Lösung mit 50 User-Lizenzen einschließlich vollständiger Einweisung normalerweise nicht länger als eine Woche. Zur zentralen Erarbeitung und Verwaltung von Unternehmensregeln können Administratoren eingesetzt werden.
Was leistet Therefore?
Werte bewahren
Digitalisierung und Erschließung großer Informationsbestände
Wissen sichern
Systematisches und leistungsfähiges Informationsmanagement
Informationen zugänglich machen
Nachhaltige Bearbeitung der Information
Schneller und strukturierter Zugriff
Die Prozesse in Therefore
Der Ablageprozess
Digitalisieren, archivieren, verwalten, löschen
Eingehende und ausgehende Datenmengen übersteigen die Kapazität der physischen Ablage bei weitem, der tägliche Zuwachs ist enorm und unüberschaubar. Digitalisierte und indexierte Daten können archiviert, sortiert, bearbeitet und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht werden.
Die Prozesssteuerung
Prozessorientierter Zugriff und Verarbeitung
Der Workflow ist die Drehscheibe der Informationsverarbeitung. Nach der Bearbeitung von Dokumenten müssen diese im Archiv aufbewahrt werden und weiterhin jederzeit und überall verfügbar sein.
Die Speicherung
Sicheres und flexibles Speichersystem
Das Archiv bietet flexible Speicherleistungen für verschiedene Arten vin Dokumenten. Im Zusammenhang damit kommen mehrere Prozesse zur Anwendung: Zentrale und sichere Ablage, flexible Speicherung, Bereitstellung online und letztlich Auslagerung oder Entfernen nach Ablauffrist.
Digitalisierung, Workflow und Speicherung
