Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Wir möchten Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre daraus entstehenden Rechte geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und genutzt werden, richtet sich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Daher werden ggf. nicht alle hier enthaltenen Aussagen auf Sie zutreffen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und der Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO

KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH
Europaallee 22
67657 Kaiserslautern

Datenschutzbeauftragter

MTS GmbH
Bahnhofstr. 75
76846 Hauenstein
Tel: 06341/3807110
datenschutz@dmg-pfalz.de

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

  • Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
  • Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
  • Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
  • Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO,
  • Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO,
  • Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten ggf. Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz

Information über Ihr Widerspruchsrecht gem. Artikel 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums an den Verantwortlichen gerichtet werden. Die Kontaktdaten finden Sie oben.

Verarbeitung Ihrer Daten bei einer allgemeinen Kontaktaufnahme mit uns

Art und Zweck der erhobenen personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten:

  • Unternehmensname mit Rechtsform und Anschrift
  • Name & Vorname
  • Telefonnummern
  • E-Mailadressen
  • Ggf. Videoaufnahmen bei Betreten unseres Geländes

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu folgenden Zwecken:

  • Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)
    • Vorvertraglichen Leistungen
  • Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)
    • Steuergesetze sowie gesetzliche Buchführung
    • Weitergabe im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche
  • Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
    • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
    • Verarbeitung zu Werbezwecke, sofern eine Einwilligung hierüber erteilt wurde
    • Speicherung in unser internes CRM-System (Kontakthistorie)

Empfänger Ihrer Daten

  • Innerhalb unseres Hauses
    • Mitarbeiter für den Kontakt mit Ihnen und ggf. zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen, sowie zur Sicherung von Beweisdaten bei Rechtsansprüchen
  • Außerhalb unseres Hauses, im Rahmen von Auftragsverarbeitungen
    • Unterstützung bzw. Wartung von EDV oder IT-Anwendungen
    • Mail- und Webhoster
    • Überwachungsanlage zum Schutz vor Einbruch/Diebstahl
    • CRM Software Salesforce

Sämtliche Dienstleister sind gem. Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden oder es liegen uns geeignete Garantien gem. Art. 46 DSGVO vor, die die Sicherheit der personenbezogenen Daten bestätigt. Insbesondere sind alle Dienstleister dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstigen dritten Empfänger außerhalb unseres Hauses erfolgt nur unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz. Dies können z.B. sein:

  • Steuerberater oder Wirtschafts- und Lohnsteuer- und Betriebsprüfer (gesetzlicher Prüfungsauftrag)
  • Gemeinsame Verantwortliche

Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen des Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.

Bei der Bereitstellung Ihrer Daten über das Vertragsverhältnis hinaus für ein berechtigtes Interesse unsererseits (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) können Sie jederzeit die Angaben der Daten verweigern.

Datenübermittlung in ein sog. Drittland oder an eine internationale Organisation
Ihre Daten werden nur innerhalb der Europäischen Union und Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten an sog. Drittländer findet nicht statt.

Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Besteht keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht mehr zur Aufbewahrung, werden diese regelmäßig gelöscht. Gesetzliche Pflichten können z.B. sein:

  • Handelsgesetzbuch (HGB)
  • Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD)
  • Verjährungsfristen (BGB)

Sofern die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse von uns oder einem Dritten erfolgt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald dieses Interesse nicht mehr besteht oder Sie gegen die weitere Verarbeitung widersprechen.

Verarbeitung Ihrer Daten bei Vertragsabschluss/Vertragsanbahnung (Kunden, Geschäftspartner)

Art und Zweck der erhobenen personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten:

  • Unternehmensname mit Rechtsform und Anschrift
  • Name & Vorname
  • Telefonnummern der Einrichtung und Ansprechpartners
  • E-Mailadressen
  • Vertragsdaten (Beginn & Ende, Leistungen)
  • Bonitätsdaten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu folgenden Zwecken:

  • Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)
    • unseres gemeinsamen Vertrages
    • Vorvertraglichen Leistungen
  • Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)
    • Steuergesetze sowie gesetzliche Buchführung
    • Weitergabe im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche
  • Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
    • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
    • Speichern in unser internes CRM

Empfänger Ihrer Daten

  • Innerhalb unseres Hauses
    • Mitarbeiter für den Kontakt mit Ihnen und die vertragliche Zusammenarbeit (inkl. der Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen)
    • Mitarbeiter zur Erfüllung Ihrer Arbeitsleistung
    • Mitarbeiter zur Durchführung von Wartungs- und Reparaturarbeiten
  • Außerhalb unseres Hauses, im Rahmen von Auftragsverarbeitungen
    • Unterstützung bzw. Wartung von EDV oder IT-Anwendungen
    • Mail-Hoster
    • CRM-Dienstleister „Salesforce“

Sämtliche Dienstleister sind gem. Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden und insbesondere dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln. Besteht keine Vertragliche Vereinbarung gem. Art. 28 DSGVO, liegen uns geeignete Garantien gem. Art. 46 DSGVO des Dienstleisters vor.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstigen dritten Empfänger außerhalb unseres Hauses erfolgt nur unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz. Dies können z.B. sein:

  • Kredit- und Finanzdienstleister (Abwicklung Zahlungsverkehr)
  • Steuerberater oder Wirtschafts- und Lohnsteuer- und Betriebsprüfer (gesetzlicher Prüfungsauftrag)

Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen des Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.

Bei der Bereitstellung Ihrer Daten über das Vertragsverhältnis hinaus für ein berechtigtes Interesse unsererseits (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) können Sie jederzeit die Angaben der Daten verweigern.

Datenübermittlung in ein sog. Drittland oder an eine internationale Organisation
Ihre Daten werden nur innerhalb der Europäischen Union und Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten an sog. Drittländer findet nicht statt.

Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Besteht keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht mehr zur Aufbewahrung, werden diese regelmäßig gelöscht. Gesetzliche Pflichten können z.B. sein:

  • Handelsgesetzbuch (HGB)
  • Abgabenordnung (AO)
  • Verjährungsfristen (BGB)

Sofern die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse von uns oder einem Dritten erfolgt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald dieses Interesse nicht mehr besteht oder Sie gegen die weitere Verarbeitung wiedersprechen.

Videoüberwachung

Art und Zweck der erhobenen personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Videoaufzeichnung von Ihnen erhalten:

  • Bilder/Videoaufnahmen
  • Uhrzeit

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu folgenden Zwecken:

  • Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
    • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
    • Durchsetzung des Hausrechts
    • Schutz vor Übergriffen & Vandalismus sowie Diebstahl

Empfänger Ihrer Daten

  • Innerhalb unseres Hauses
    • Mitarbeiter der Rechtsabteilung, Qualitätssicherung und die Geschäftsleitung, sowie Zugriffsberechtigte Personen
  • Außerhalb unseres Hauses, im Rahmen von Auftragsverarbeitungen
    • Unterstützung bzw. Wartung von EDV oder IT-Anwendungen
    • Rechenzentrum/Cloud-Anbieter

Sämtliche Dienstleister sind gem. Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden und insbesondere dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstigen dritten Empfänger außerhalb unseres Hauses erfolgt nur unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz. Dies können z.B. sein:

  • Strafverfolgungsbehörden (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaft, Rechtsanwälte)
  • Unfallkasse/Versicherungen (z.B. Haftpflichtversicherung)

Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen des berechtigten Interesses unsererseits müssen Sie diese Daten bereitstellen. Wenn Sie dies nicht wollen, dürfen Sie unser Grundstück nicht betreten.

Bei der Bereitstellung Ihrer Daten über die Speicherdauer hinaus, können Sie jederzeit die Löschung der Daten verweigern.

Datenübermittlung in ein sog. Drittland oder an eine internationale Organisation
Ihre Daten werden nur innerhalb der Europäischen Union und Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten an sog. Drittländer findet nicht statt.

Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung unseres Zwecks und der gesetzlichen Verpflichtung zur Speicherung erforderlich ist. Besteht kein Grund zur Speicherung (z.B. weil der Zweck nicht mehr erfüllt ist), werden diese automatisch nach 72 Stunden gelöscht. Gesetzliche Pflichten über die Löschfrist hinaus können z.B. sein:

  • Strafgesetzbuch
  • Verjährungsfristen (BGB)

Verarbeitung von Daten von Bewerberinnen und Bewerber

Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Speicherdauer
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

Empfänger Ihrer Daten
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Datenübermittlung in ein sog. Drittland oder an eine internationale Organisation
Die Verarbeitung Ihrer Daten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess findet ausschließlich in Deutschland statt.