Datenschutz von Kunden

Informationen gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person

Ihr Datenschutz ist unser Anliegen

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Beachtung des Datenschutzrechts ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und verarbeiten und wie wir sie nutzen. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.

Identität des Verantwortlichen

KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH
Europaallee 22
67657 Kaiserslautern

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen den zuständigen Datenschutzbeauftragten unter:
IaM Solutions GmbH
Albert-Einstein-Str. 8
76829 Landau

Datenkategorien oder Datenherkunft

Wir verarbeiten im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung zu unseren Kunden deren Adress-, Identifikations- und Vertragsinhaltsdaten sowie Absatzzahlen. Dazu gehören auch personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon-/Faxnummer, Geburtsdatum, USt.-ID sowie ggf. Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Ausweisdaten und Daten für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zu Zwecken der eindeutigen Identifizierung des Kunden sowie der Anbahnung, Durchführung, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, der Bewertung von Bonitäten und Sicherheiten, zur Kundenbetreuung, zur Erstellung von Abrechnungen/Gutschriften, der Verwaltung und Durchsetzung von Forderungen, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Teilweise setzen wir bei der Verarbeitung Auftragsverarbeiter ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
Eine Weiterverarbeitung der o. g. Daten erfolgt zudem zur Wahrung berechtigter eigener Interessen oder der eines Dritten, zu Zwecken der besseren Marktbearbeitung für Distributionsanalysen, zur Vertriebssteuerung, zur Provisionierung unserer Vertriebsmitarbeiter, zur Entscheidung über Marketing-/Vertriebsmaßnahmen, zur Marktforschung und Unterstützung des Kunden, zur Plausibilisierung der Gesamtabsätze, ggf. zur Prüfung und Abrechnung von Konditionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kategorien von Datenempfängern

Personenbezogene Daten können konform zur DSGVO auch an Dritte übermittelt werden, z.B. an Behörden zur Erfüllung gesetzliche Meldepflichten.

Dauer der Datenspeicherung

Die Daten speichern wir für die Dauer einer etwaigen Geschäftsbeziehung mit dem Kunden und bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger daraus resultierender Ansprüche und der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Datenschutzrechte der betroffenen Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 – 22 DSGVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit. Außerdem steht Ihnen nach Art. 13 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 2 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Widerspruchsrecht

Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, genügt eine E-Mal an:

Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.