iW Document Manager

Der iW Document Manager ermöglicht es kleinen bis mittleren Unternehmen, ihre Dokumente schnell und effektiv zu verarbeiten oder zu archivieren. Ob als Einzelplatzversion oder im Netzwerk – eingescannte Papierdokumente oder elektronische Dateien können vom Anwender auf einfache Weise erfasst und sortiert werden. Eine auf Windows basierende Benutzeroberfläche erleichtert die Optimierung von Arbeitsabläufen.
Einmal erfasst und strukturiert, lassen sich alle Dokumente schnell wieder finden, ausdrucken, faxen oder via e-Mail an die Geschäftspartner versenden. Dabei spielt bei den elektronischen Dokumenten das Format keine Rolle. Ob einfache Word-Dateien, komplexe Excel-Finanztabellen oder PowerPoint-Präsentationen – in jedem Falle sorgt der iW Document Manager für Ordnung.

• Erstellen von digitalisierten Informationen über direkte Anbindung an die Canon imageRUNNER-Systeme sowie TWAIN Unterstützung
• Verwalten von Mailboxen auf einem imageRUNNER
• Ordnen der Informationen logisch strukturiert und übersichtlich mit Suchfunktionalität über Index, Attribut und Volltext
• Zusammenführen verschiedener Dateiformate zu einer PDF Datei und Ausgabe über e-Mail, Telefax oder Druck direkt aus dem iW Document Manager
• Migration zur Arbeitsgruppenlösung für netzwerkweite Archivierung und Verwaltung von Dokumenten