ETW Enter the Workflow

IBYKUS ETW®  enter the workflow   

Die IBYKUS AG bietet als Canon Development Partner mit der MEAP-Applikation ETW einen Einstieg in die Workflow-Verarbeitung von Dokumenten an. ETW ist ein MEAP-basierende, imageRUNNER-integrierte Dokumentenerfassung. Damit können Ihre Dokumente ohne Umweg in ein Dokumentenmanagement-System oder direkt in Ihre Fachanwendung und deren Workflow eingefügt werden.

ETW besteht aus den drei Elementen Client, Server und Connectoren.

Der ETW Client befindet sich auf dem imageRUNNER und steuert den Scan-Vorgang. Durch die Kommunikation mit dem ETW Server wird die Verteilung der Dokumente auf die entsprechenden Zielapplikationen gesteuert. Der Benutzer legt die Scan-Einstellungen sowie die Formate fest und kann einfach und schnell seine Dokumente in den gewünschten Datensätzen der Zielapplikationen, z. B. einem Rechnungswesen, ablegen.

Der ETW Server befindet sich auf einem Netzwerk-PC und ist das Bindeglied zwischen dem ETW Client auf dem imageRUNNER und den angeschlossenen Zielapplikationen. Über Connectoren werden die Datensätze dieser Applikationen, z. B. SAP FI, zur Anzeige und Auswahl am ETW Client sowie für die Ablage in der Zielapplikation zur Verfügung gestellt.

Die ETW Connectoren steuern die Anbindung von Zielapplikationen. Sie dienen ferner als Schnittstelle zwischen ETW und Ihrem Zielsystem, um einen durchgängigen Dokumenten-Workflow sicherzustellen.

Die Vorteile von ETW auf einen Blick

• ETW ist einfach in der Handhabung.
• ETW verringert die Papierflut: ein weiterer Schritt zum papierlosen Büro.
• ETW bindet das Dokument sofort in den Vorgang ein.
• ETW beschleunigt Ihre Prozesse um ein Vielfaches.
• Sie erreichen einen hohen Nutzen zu sehr geringen Betriebskosten.
• ETW verknüpft wirkungsvoll Fachdaten und Dokumente: Denn die Zielapplikation wird vom Canon imageRUNNER aus gesteuert.
• Der Scan-Vorgang erfolgt zentral und ist nicht arbeitsplatzgebunden.
• Auch Ihre IT wird sich freuen: Denn die zentrale Steuerung und einfache Bedienung ist mit einem niedrigen administrativen Aufwand verbunden.

Anwender / Zielgruppe für ETW

ETW ist besonders dann gut geeignet, wenn Sie Dokumente ad hoc bzw. bei Bedarf scannen und sie in Ihre vorhandene Fachanwendung integrieren möchten. Zum Beispiel im Rahmen von

• Controlling / Rechnungswesen: Sie möchten Belege, Lieferscheine und Rechnungen an Ihre Buchungssätze anhängen.
• Personalwesen: Sie möchten einer elektronischen Personalakte einen Lebenslauf
• beifügen.
• Vertrieb / Verkauf: Sie möchten Verträge in ein CRM-System integrieren.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Besuchen Sie die IBYKUS AG unter www.enter-the-workflow.de