Kostensenkung beim Papier-Output

Optimierte Lösungen mit KKS-Printelligence

„Printelligence“ ist ein softwaregestütztes Büroplanungskonzept, das hilft Ihre Kosten für Papier-Output-Systeme erheblich zu reduzieren. Ihr persönlicher kks-Berater erarbeitet damit speziell auf Ihre Unternehmenssituation zugeschnittene Optimierungsvorschläge. Durch verbesserte Arbeitsabläufe, verkürzte Wege und eine geringere Kapitalbindung macht „Printelligence“ die Kosten hundertprozentig transparent.

Kosten sehen & senken

Im Papier-Output-Bereich verfügen die meisten Unternehmen über Drucker, Kopierer, Scanner und Faxgeräte. Wenn neue Geräte angeschafft werden, sind diese oft nicht auf die vorhandene Infrastruktur abgestimmt. Workflow und Rentabilität werden durch folgende Faktoren negativ beeinflusst:

• Falsche Platzierung der Systeme
• Geräte werden nicht ausgelastet
• Lagervorhaltung für Systeme, die nicht mehr existieren
• Lagervorhaltung bindet Kapital und macht Kosten unübersichtlich
• Systeme sind an verschiedene Vertragsarten gebunden (Kauf, Miete, Leasing)
• Hoher Verwaltungsaufwand durch Wartung von verschiedenen Kundendiensten
• Kosten für Verbrauchsmaterialien schwanken um bis zu 40%
• Reale Kosten einer Druckseite sind nicht ermittelbar

Diese Strukturen ziehen eine überteuerte Materialwirtschaft und verdeckte Kosten nach sich. Ein schwerwiegender Aspekt, wenn man bedenkt, dass der Betrieb von Druckern oft über 50% der Systemkosten verschlingt.

Mithilfe des Büroplanungskonzepts „Printelligence“ können wir die Kosten für Ihre Papier-Output-Systeme erheblich reduzieren.

Akribische Analyse

Ihr persönlicher KKS-Berater erfasst vor Ort alle Papier-Output-Systeme, wie Drucker, Kopierer, Scanner und Faxgeräte und wertet das System betriebswirtschaftlich aus. Darauf basierend erfolgen maßgeschneiderte Optimierungsvorschläge, die sich an Art und Häufigkeit der Geräteanwendung orientieren.

Langfristige Lösungen

Mit besseren Arbeitsabläufen, kürzeren Wegen und geringerer Kapitalbindung macht „Printelligence“ die Kosten durch und durch transparent. Natürlich behandeln wir die Dokumente bei Sichtung der Prozesskosten im Unternehmen streng vertraulich. Ihr KKS-Berater setzt eine speziell entwickelte Software ein, welche die Rentabilität Ihres Gerätepools exakt berechnet.

Sie erhalten von uns einen Komplettservice von A-Z. Nach der Umstellung weisen wir Ihre Mitarbeiter an den neuen Geräten in das System ein. So werden der interne Workflow verbessert, die Laufwege optimiert und die Lagervorhaltung reduziert und letztlich Kosten gespart.

Das 4-Stufen-Modell

Ihr KKS-Berater stützt sich auf unser bewährtes 4-Stufen-Modell, um ein- oder mehrgliedrige Lösungen nach Ihren individuellen Anforderungen zu realisieren. Dabei setzt er eine speziell für diese Anwendungen entwickelte Software in, die auf Basis der größten Datenbank für Papier-Output-Systeme die Rentabilität Ihres Gerätepools errechnet.