Personal Mailbox

Personal Mailbox – Einfach sicher drucken    

Canon bietet mit der MEAP-Applikation Personal Mailbox eine einfach zu bedienende und übersichtliche Mailboxfunktion für MEAP-fähige imageRUNNER, die die Sicherheit und den Komfort gegenüber der Standard-Mailbox erhöht.

Die Hauptmerkmale von Personal Mailbox sind:

  • Geschützter Druck in eine persönliche Mailbox über den Standard-Druckertreiber
  • Login am imageRUNNER über Netwerk-Benutzernamen und Passwort (Single Sign On)
  • Persönliche Dokumente sind nur für den entsprechenden Nutzer nach dem Login in der Personal Mailbox sichtbar
  • Automatische Verwaltung der Nutzerkonten über Active Directory
  • Anpassbare Benutzeroberfläche


Sie können vertrauliche Dokumente über den Standard-Druckertreiber zusammen mit allen gewählten Druckoptionen direkt in die Personal Mailbox speichern.

Danach melden sie sich am System mit  Ihrem gewohnten Netzwerk-Benutzernamen und Passwort an und sehen nur die von ihnen selbst gespeicherten Dokumente.

Es besteht die Möglichkeit, direkt auf dem Drucksystem eine Vorschau der vertraulichen Dokumente aufzurufen,

sie zu drucken oder zu löschen.

Die Dokumente werden immer nur dann gedruckt, wenn sie tatsächlich benötigt und vom betreffenden Benutzer persönlich abgeholt werden. Somit bleiben sie nicht ungeschützt am Drucksystem liegen – was unerwünschte Einblicke verhindert. Dies ist außerdem umweltfreundlich, da Papierverschwendung durch Fehldrucke vermieden wird.

Die Anzahl der Nutzer von Personal Mailbox ist unbeschränkt. Da die Benutzerkonten zentral über Active Directory verwaltet werden, müssen sich die Nutzer kein zusätzliches Passwort merken. Neue im Active Directory eingetragene Nutzer sind automatisch für die Personal Mailbox eingerichtet. Es wird keine gesonderte Passwortverwaltung für die Drucksysteme benötigt. Somit verringert sich der Administrationsaufwand – das spart Zeit und Kosten.