KKS Anwenderberichte
Vorteile auf den Punkt gebracht
- Senkt die Kosten für die Papierausgabe
- Senkt die Gesamtkosten der Output-Infrastruktur
- Senkt Einkaufs- und Prozesskosten
- Senkt Lager- und Logistikkosten
- Senkt administrative Kosten
- Reduziert Kapitalbindung
- Schafft Steuervorteile
- Optimiert Arbeitsabläufe
- Vereinfacht die IT-Administration
Kostensenkung beim Papier-Output
,Printelligence‘ ist ein softwaregestütztes Büroplanungskonzept, das die Kosten für Ihre Papier-Output-Systeme erheblich reduzieren hilft. Ihr persönlicher kks-Berater nimmt vor Ort Drucker, Kopierer, Scanner und Faxgeräte unter die Lupe und erarbeitet speziell auf Ihre Unternehmenssituation zugeschnittene Optimierungsvorschläge. Dabei schafft er eine genau aufeinander abgestimmte Infrastruktur, die sich nach Art und Häufigkeit der Geräteanwendung richtet. Durch verbesserte Arbeitsabläufe, verkürzte Wege und eine geringere Kapitalbindung macht ,Printelligence‘ die Kosten hundertprozentig transparent. Natürlich arbeitet Ihr kks-Berater Ihre Mitarbeiter in das neue Gesamtsystem ein und steht auch später jederzeit für printelligente Planungsideen zur Verfügung.
Kosten erst sehen, dann senken
Im Papier-Output-Bereich sind die meisten Unternehmen mit Druckern, Kopierern, Scannern und Faxgeräten ausgerüstet. Der rasche Strukturwandel bedingt die Anschaffung neuer Geräte, die aber meist nicht aufeinander abgestimmt sind. Work-flow und Rentabilität werden durch folgende Faktoren negativ beeinflusst:
- Falsche Platzierung der Systeme
- Geräte werden nicht ausgelastet
- Lagervorhaltung bindet Kapital und macht Kosten unübersichtlich
- Systeme sind an verschiedene Vertragsarten gebunden (Kauf, Miete, Leasing)
- Hoher Verwaltungsaufwand wegen Wartung durch verschiedene Kundendienste
- Kosten für Verbrauchsmaterialien differieren um bis zu 40%
- Reale Kosten einer Druckseite nicht ermittelbar
Die genannten Strukturen ziehen eine überteuerte Materialwirtschaft und verdeckte Kosten nach sich. Dies ist umso weniger akzeptabel, als der Betrieb von Druckern in der Regel über 50% der gesamten Systemkosten verschlingt. Mithilfe des Büroplanungskonzepts ,Printelligence‘ schöpfen Sie Ihr Einsparungspotenzial in vollem Umfang aus. Wir helfen Ihnen mit persönlicher Beratung und praxiserprobter Systematik, Papier-Output-Kosten zu reduzieren, Prozesse zu optimieren und Verwaltungskosten zu senken.
Das 4-Stufen-Modell
Ihr kks-Berater stützt sich auf unser bewährtes 4-Stufen-Modell, um ein- oder mehrgliedrige Lösungen nach Ihren individuellen Anforderungen zu realisieren. Dabei setzt er eine speziell für diese Anwendungen entwickelte Software ein, die auf Basis der größten Datenbank für Papier-Output-Systeme die Rentabilität Ihres Gerätepools errechnet.
Die Rechnung geht auf
Zahlen sprechen eine eindeutige Sprache. Deshalb zeigen wir Ihnen am Beispiel eines Bestandskunden, welche enormen Einsparungen ,Printelligence‘ ermöglicht.
| Ist-Situation | Seiten/Monat | Kosten/Monat | Kosten/Seite |
|---|---|---|---|
| Drucker: 282 | 132.450 | € 6.246,69 | € 0,0473 |
| Kopierer: 54 | 131.231 | € 4.633,31 | € 0,0353 |
| Faxsysteme: 38 | 3.850 | € 612,66 | € 0,1591 |
| Gesamt: 374 | 267.561 | € 11.510,66 | € 0,0430 |
Optimierung Stufe 1:
- Aussortierung aller Drucker, die voll abgeschrieben sind oder extrem hohe Verbrauchsmaterialkosten verursachen.
- Teure Drucker an Stellplätze mit wenig Volumen.
- Günstige Drucker an Stellplätze mit viel Volumen.
Einsparung pro Monat: € 226,05
Optimierung Stufe 2:
- Kopierer sind nicht mehr ausgelastet, weil sich der Output auf Drucker verlagert hat. -> Verträge werden gekündigt, das Papiervolumen wird auf andere Systeme verteilt.
Einsparung pro Monat: € 770,85 (= 6,9%)
Optimierung Stufe 3:
- Kündigung aller Systeme und Neuvertrag
- Definition der optimalen Hardware
Einsparung pro Monat: 23,38%
Ergebnis der Optimierung:
In Prozent: 23,38
Im Monat: € 2.690,83
Im Jahr: € 32.290,00
