Datenschutzinformationen

Datenschutzinformation für Bewerber

gemäß Art. 13 DSGVO

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich bei der KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH (nachfolgend KKS genannt) für eine Stelle bewerben oder beworben haben. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie KKS Ihre persönlichen Daten verarbeitet, wenn Sie sich auf eine ausgeschriebenen Stelle bewerben oder uns eine Initiativbewerbung zusenden.

Diese Datenschutzinformationen beschreiben Ihre Datenschutzrechte, einschließlich des Rechts, gegen einen Teil der Verarbeitung, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung durchführen, Einspruch zu erheben. Weitere Informationen über Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können, finden Sie im Abschnitt „Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine persönlichen Daten?“. Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu unserer bestehenden allgemeinen Datenschutzerklärung, in der Sie konkrete Informationen erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Webseitenbesuchs oder bei nicht bewerbungsspezifischen Themen verarbeiten.

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die   Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung ist:

KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH
Europaallee 22, 67657 Kaiserslautern
Telefon: 09073 83 – 0
www.kks-kl.de
Telefon: + 49 631 3160-100
E-Mail: info@kks-kl.com

 

2. Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder uns aus irgendeinem Grund im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten kontaktieren möchten, wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung unter bewerbung@kks-kl.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten. Sie erreichen ihn postalisch unter:

Wolfgang Homann
c/o bbcom secure Deutschland GmbH
Kanalstraße 2/1
88250 Weingarten
E-Mail: datenschutz@bbcomsecure.de

 

3. Zentrales Bewerbermanagement innerhalb der NOBIX Firmengruppe

KKS ist Teil der NOBIX Systemhaus-Firmengruppe. Die NOBIX Group ist eine mittelständige Systemhaus-Gruppe im Bereich Büroinfrastruktur, Dokumenten Management Systeme und IT-Dienstleistungen. Innerhalb der NOBIX Firmengruppe sind diverse Datenverarbeitungsvorgänge wie die Kunden- und Auftragsverwaltung oder die Information über Produkte und Dienstleistungen der NOBIX Gruppe zentralisiert. Hierzu gehört auch das Bewerbermanagement und die Personalverwaltung. Die Zentrale der NOBIX Group ist:

NOBIX Group GmbH
Industriestraße 18, 89423 Gundelfingen a. d. Donau
www.nobix-group.de
E-Mail: info@nobix-group.de
Tel.: +49 9073 83 800

Im Rahmen der zentralisierten Dienste werden Ihre personenbezogenen Daten von der NOBIX Zentrale verarbeitet. Informationen, wie Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der NOBIX Firmengruppe verarbeitet und geschützt werden, finden Sie unter https://nobix-group.de/datenschutz/firmengruppe.

Die Unternehmen der NOBIX Firmengruppe sind direkt oder indirekt von der NOBIX Group GmbH beherrschte Unternehmen im Sinne von § 15 ff. des deutschen Aktiengesetzes.

Die Unternehmen der Firmengruppe haben einen umfassenden Gruppendatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der den Schutz und die gesetzeskonforme Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Firmengruppe definiert und sicher stellt. Die einzelnen Unternehmen handeln dabei entweder als alleinige oder gemeinsame Datenverantwortliche im Sinne von Art. 4 Abs. 7 und Art. 26 Abs. 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung 216/679 vom 27. April 2016 („DSGVO“) oder im Namen der anderen Partei als Datenverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Die jeweilige Datenverarbeitung ist im Gruppendatenverarbeitungsvertrag definiert und datenschutzrechtlich geregelt.

Gemäß Erwägungsgrund 48 DSGVO sind Gruppen-IT-Dienste durch eine gruppenweite Datenorganisation für eine Unternehmensgruppe von berechtigtem Interesse im Sinne von Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO. In Übereinstimmung mit Erwägungsgrund 48 der DSGVO haben die Unternehmen der NOBIX Systemhaus Firmengruppe ein berechtigtes (gemeinsames) Interesse an einer firmengruppenweiten Datenorganisation und -verwaltung sowie am Austausch personenbezogener Daten innerhalb der Unternehmensgruppe insbesondere für interne Verwaltungszwecke und einer effizienten, qualitativ hochwertigen firmenübergreifenden Personalverwaltung und Karriereplanung für alle Beschäftigte.

 

4. Welche Informationen und personenbezogene Daten verarbeiten wir von Ihnen:

KKS erhebt und verarbeitet alle Daten, die Sie uns durch Ihre Bewerbung zur Verfügung stellen sowohl in Papierformat als auch in digitaler Form (nachfolgend „Bewerberdaten“ genannt). Dazu gehören:

• Ihre Kontaktdaten, wie Ihren Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
• Ihre Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf, Anschreiben, Berufserfahrung und bisherige Erwerbstätigkeit
• Informationen zu Ihren professionellen Erfahrungen und Fähigkeiten wie Sprachkenntnisse, Leistungsbeurteilungen, Ausbildungsnachweise und Zeugnisse
• Ihr Foto falls freiwillig zur Bewerbung hinzugefügt
• Unsere Notizen aus Interviews mit Ihnen und ggf. Video Interviews
• Ihren Gehaltswunsch, die Art der gewünschten Beschäftigung und des verfügbaren Datums
• In einzelnen Fällen Ihre Ausweisdokumente, Aufenthaltsgenehmigungen und Arbeitserlaubnisse

Darüber hinaus betrifft dies auch alle anderen Daten, die Sie uns übermitteln, einschließlich aller Korrespondenzen, die Sie während des Bewerbungsprozesses mit uns haben sowie. Wir können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten erheben, speichern und verarbeiten wenn Sie uns diese mitteilen.

Wir beziehen obige Daten über Sie ggf. auch aus anderen Quellen, einschließlich Personaldienstleister, den Referenzen, die Sie uns zur Verfügung stellen, Websites und anderen öffentlich zugänglichen Daten im Internet. Darunter fallen z.B. Daten, die Sie im Rahmen eines Online Profils offensichtlich öffentlich gemacht haben. Wir können auch Daten erhalten, die Sie uns über Websites Dritter übermitteln, z.B. von Jobbörsen. Bei der Erhebung von Daten aus anderen Quellen beachten wir selbstverständlich alle gesetzlichen Bestimmungen.

Wenn Sie sich über unser Online-Portal bewerben, können wir Zugangsinformationen sammeln, wie z.B. die IP-Adresse Ihres Zugangsgerätes. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie über unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite. Die Teilnahme an Online-Bewerbungs-Verfahren ist freiwillig. Bei Nicht-Teilnahme entstehen Ihnen keinerlei Nachteile im Bewerbungsprozess.

Wir suchen Bewerber, unabhängig von Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Wir benötigen von Ihnen keine Informationen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nach deutschem Recht oder jedem anderen nationalen oder internationalen Gleichbehandlungsgesetz nicht verwertbar sind. Bitte leiten Sie uns auch keine vertraulichen Interna oder gar Betriebsgeheimnisse Ihres ehemaligen oder gegenwärtigen Arbeitgebers weiter.

Wenn Sie noch nicht volljährig sind und uns eine Bewerbung gesandt haben so gehen wir davon aus, dass Sie es mit dem vollen Einverständnis Ihrer Erziehungsberechtigten gemacht haben. Sollte dies nicht der Fall sein, so informieren Sie uns bitte umgehend darüber.

Grundsätzlich ist das zur Verfügung stellen Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses freiwillig. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, können wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.

 

5. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG-neu.  Bei der Erhebung von Daten über Sie ggf. auch aus anderen Quellen erfolgt dies auf der Rechtsgrundlage eines berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist in diesem Fall von Ihnen ein übersichtliches Kurz-Profil zu erhalten, was Sie im Sinne des Artikel 9 Abs. 2 lit e DSGVO offensichtlich öffentlich gemacht haben.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit b und f. Das berechtigte Interesse ist hier beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Zusage für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt. In diesem Fall können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG-neu die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten.

Kann Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle angeboten werden und sind wir aufgrund Ihres Profils der Auffassung, dass Ihre Bewerbung für zukünftige Stellenausschreibungen interessant sein könnte, fragen wir Sie ggf. an ob wir Ihre Bewerbungsdaten für weitere zwölf Monate in unserem Bewerbermanagement speichern dürfen. Dies erfolgt nur wenn Sie dem zustimmen auf der Rechtsgrundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In diesem Fall werden Ihre Daten dann automatisch nach 12 Monaten ab Ihrer Einwilligung gelöscht.

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des zentralen Bewerbermanagements innerhalb der NOBIX Firmengruppe (siehe Punkt 2) erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Rahmen des berechtigten Interesses eines qualitativ hochwertigen und effizienten zentralen Bewerbungsprozesses mit gleichen Kriterien für alle Firmen der Unternehmensgruppe.

 

6. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden für die Bearbeitung und Prüfung Ihrer Bewerbung, im Falle des Zustandekommens eines Arbeitsverhältnisses auch für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses verarbeitet. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um ausgeschriebene Stellen anzubieten und das Auswahlverfahren durchführen zu können. Eine Verarbeitung für einen anderen Zweck erfolgt nicht.

 

7. Wer erhält Ihre Bewerbungsdaten?

Die Bewerberdaten werden in unserem Bewerbermanagementsystem gespeichert und verarbeitet. Die technische Installation ist so gestaltet, dass nur ein eng gefasster Kreis von besonders befugten Personen zugriffsberechtigt ist und jeder sonstige Zugriff oder sonstige Kenntnisnahme der Daten nach dem Stand der Technik ausgeschlossen ist. Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung an ein Drittland findet nicht statt.

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der Personalabteilung sowie der zentralen Personalverwaltung der NOBIX Group (siehe Punkt 2) sowie auch in der für Ihre Bewerbung relevanten Abteilung verarbeitet. Der Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten ist stets auf den Personenkreis beschränkt, der die Informationen für die Erfüllung ihrer Tätigkeiten benötigen.

Ggf. erhalten auch Datenverarbeitungsunternehmen, die für uns Personaldienstleistungen erbringen, bezogenen Daten soweit dies für die Verarbeitungszwecke erforderlich ist Die Verarbeitung erfolgt dann gemäß unseren Anweisungen (Datenverarbeiter). Die Datenverarbeitungsunternehmen sind vertraglich verpflichtet, entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen zu implementieren, um personenbezogenen Daten zu schützen und nur so zu bearbeiten, wie es vertraglich von uns vorgegeben ist.

Personenbezogene Daten werden auch an Behörden und/oder Strafverfolgungsbehörden weitergegeben, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn dies zum Schutz unserer legitimen Interessen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erforderlich ist.

 

8. Unser Online Bewerberportal

Wir haben ein Online-Bewerbungsverfahren eingerichtet, welches Sie auf unserer Website nutzen können. Mit dem Ausfüllen der Fragen und mit dem zur Verfügung stellen Ihrer Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie personenbezogene Daten an uns und willigen in die Verarbeitung dieser Informationen im Rahmen des gesamten Onlinebewerbungsverfahrens ein.

Sie stellen Ihre Bewerbungsunterlagen erst für uns zur Verfügung, wenn diese erfolgreich an uns übermittelt wurden. Das Hochladen der Bewerbungsunterlagen ist davon noch nicht betroffen. Hochgeladene Bewerbungsunterlagen werden lediglich für die Dauer Ihrer Sitzung (manuelle Löschung), jedoch maximal für 24 Stunden (automatische Lösung) in Ihrem lokalen Browser-Cache zwischengespeichert. Erst wenn Sie diese abgeschickt haben, haben Sie Ihre Daten erfolgreich übermittelt und stehen uns zur Verfügung.

Sie sind nicht dazu verpflichtet, in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten bereitzustellen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich auch postalisch und per E-Mail zu bewerben.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten über das Onlinebewerbungsverfahren ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Jedoch ist es für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur weiteren Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf diesem Wege, sowie zur Anbahnung eines möglichen Vertragsverhältnisses unerlässlich.

Im Falle einer Zusage unserer- und Ihrerseits exportieren wir Ihre personenbezogenen Daten aus unserem Bewerbermanagementsystem und importieren diese in Ihre Personalakte.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die an uns über das Bewerberportal zur Verfügung gestellte Bewerbung zurückzuziehen oder abzuändern. Dazu senden Sie bitte eine E-Mail an personal@kks-kl.de mit dem Betreff „Änderung der Bewerbungsdaten oder Zurückziehung der Bewerbung“.

 

9. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nach 6 Monaten gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagement behalten. Dort werden die Daten nach Ablauf von 12 Monaten gelöscht.

Sollten Sie sich in Papierform beworben haben und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Absage erhalten haben oder nicht an dem Bewerberpool interessiert sein, werden Ihre Bewerbungsunterlagen gemäß obiger Fristen vernichtet.

 

10. Automatische Entscheidungsfindung

Im Rahmen des Bewerbermanagements und der Personalverwaltung kommen grundsätzlich keine vollautomatisierten Entscheidungsfindungen gemäß Artikel 22 DSGVO zum Einsatz. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren bzw. Ihre Einwilligung einholen.

 

11. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine persönlichen Daten?

Sie können unter den o.g. Adressen Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit wir Sie um Ihre Einwilligung gebeten haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Beiersdorf widerrufen möchten, hat dies keinen Einfluss auf eine bereits erfolgte Verarbeitung.

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an unseren Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

 

Stand April 2024

Datenschutzinformation für Geschäftspartner (Interessenten, Kunden, Lieferanten, Partner, Vertriebspartner)

gemäß Artikel 13 DSGVO

Datenschutz ist für uns ein wichtiges Anliegen. Nachstehend informieren wir unsere Geschäftspartner gemäß den Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH erheben, speichern und verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen. Unter Geschäftspartner verstehen wir unser Ansprechpartner bei Interessenten, Kunden, Vertriebspartnern, Lieferanten und allgemeinen Partnern; nachfolgend zusammenfassend „Geschäftspartner“ genannt.

Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu bestehenden allgemeinen Datenschutzerklärungen, in der Sie konkrete Informationen erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten z.B. im Rahmen des Besuchs unserer Website oder bei anderen spezifischen Themen verarbeiten.

 

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche (nachfolgend einfach „KKS“ genannt) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH
Europaallee 22, 67657 Kaiserslautern
Telefon: 09073 83 – 0
www.kks-kl.de
Telefon: + 49 631 3160-100
E-Mail: info@kks-kl.com

 

2. NOBIX Firmengruppe

KKS ist Teil der NOBIX Systemhaus-Firmengruppe. Die NOBIX Group ist eine mittelständige Systemhaus-Gruppe im Bereich Büroinfrastruktur, Dokumenten Management Systeme und IT-Dienstleistungen. Innerhalb der NOBIX Firmengruppe sind diverse Datenverarbeitungsvorgänge wie die Kunden- und Auftragsverwaltung oder die Information über Produkte und Dienstleistungen der NOBIX Gruppe zentralisiert und werden von der NOBIX Zentrale oder einzelnen Unternehmen der Firmengruppe übergreifend für andere oder alle Unternehmen der Firmengruppe erbracht. Die Anschrift der Zentrale der NOBIX Firmengruppe lautet:

NOBIX Group GmbH
Industriestraße 18, 89423 Gundelfingen a. d. Donau
www.nobix-group.de
E-Mail: info@nobix-group.de
Tel.: +49 9073 83 800

Informationen, wie Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der NOBIX Firmengruppe verarbeitet und geschützt werden, finden Sie unter https://nobix-group.de/datenschutz/firmengruppe.

 

3. Datenschutzbeauftragter

Wir haben für KKS einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn für alle Fragen des Datenschutzes postalisch oder per E-Mail unter:

Wolfgang Homann
c/o bbcom secure Deutschland GmbH
Kanalstraße 2/1, 88250 Weingarten
E-Mail: datenschutz@bbcomsecure.de

 

4. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern verarbeitet KKS personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke

• Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
• Kommunikation mit Geschäftspartnern zu Produkten, Dienstleistungen und Projekten, z.B. um Anfragen und Aufträge des Geschäftspartners zu bearbeiten;
• Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung zwischen KKS und dem Geschäftspartner, z.B. um die Bestellung von Produkten und Dienstleistungen abzuwickeln, Zahlungen einzuziehen, zu Zwecken der Buchhaltung, Abrechnung und des Forderungseinzugs und um Lieferungen, Wartungstätigkeiten oder Reparaturen durchzuführen;
• Durchführen von Kundenbefragungen, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Gewinnspielen, Wettbewerben oder ähnlichen Aktionen und Events;
• Kunden- und Auftragsverwaltung sowie Kundenbetreuung im Rahmen der zentralisierten Dienste der Unternehmen der NOBIX Firmengruppe (siehe Punkt 2)
• Aufrechterhalten und Schutz der Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen sowie unserer Webseiten,
• Einhalten von rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten), bestehenden Pflichten zur Durchführung von Compliance Screenings (um Wirtschaftskriminalität oder Geldwäsche vorzubeugen) sowie zur Einhaltung der KKS Richtlinien und Industriestandards;
• Verhindern und Aufdecken von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Vorgehen oder anderen kriminellen oder mit Schädigungsabsicht vorgenommenen Handlungen;
• Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzen bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

5. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu). Sofern diese für eine Vertragsbegründung, Vertragsdurchführung, Vertragserfüllung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, ist eine Verarbeitung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO rechtmäßig.

Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe an Dritte, Auswertung für Marketingzwecke oder werbliche Ansprache), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.

Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentlichen Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung ggf. zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gegebenenfalls werden wir Sie unter Angabe des berechtigten Interesses gesondert informieren, soweit dies gesetzlich vorgegeben ist.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch im Rahmen der zentralisierten Dienste innerhalb der NOBIX Firmengruppe. Die Unternehmen der NOBIX Firmengruppe (siehe Punkt 2) sind direkt oder indirekt von der NOBIX Group GmbH beherrschte Unternehmen im Sinne von § 15 ff. des deutschen Aktiengesetzes.

Die Unternehmen der Firmengruppe haben einen umfassenden Gruppendatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der den Schutz und die gesetzeskonforme Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Firmengruppe definiert und sicher stellt. Die einzelnen Unternehmen handeln dabei entweder als alleinige oder gemeinsame Datenverantwortliche im Sinne von Art. 4 Abs. 7 und Art. 26 Abs. 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung 216/679 vom 27. April 2016 („DSGVO“) oder im Namen der anderen Partei als Datenverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

Gemäß Erwägungsgrund 48 DSGVO sind Gruppen-IT-Dienste durch eine gruppenweite Datenorganisation für eine Unternehmensgruppe von berechtigtem Interesse im Sinne von Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO. In Übereinstimmung mit Erwägungsgrund 48 der DSGVO haben die Parteien ein berechtigtes (gemeinsames) Interesse an einer konzernweiten Datenorganisation und -verwaltung sowie am Austausch personenbezogener Daten innerhalb der Unternehmensgruppe insbesondere für interne Verwaltungs- und Vermarktungszwecke.

Die Information von Kunden und Interessenten über Produkte und Dienstleistungen der NOBIX erfolgt im Rahmen der zentralisierten Dienste seitens der NOBIX Zentrale. Die Datenverarbeitung und Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer effizienten und kundennahen Vertriebsstruktur und einer optimalen Kundenbetreuung für die Produkte und Dienstleitungen der NOBIX Group.

 

6. Welche Informationen und personenbezogene Daten verarbeiten wir von Ihnen:

Für die vorgenannten Zwecke verarbeitet KKS gegebenenfalls die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktinformationen, wie Vor- und Zunamen, geschäftliche Anschrift, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Mobilfunknummer, geschäftliche Faxnummer und geschäftliche E-Mailadresse;
• Zahlungsdaten, wie Angaben die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder Betrugsprävention erforderlich sind, bei Kreditkartenzahlungen einschließlich Kreditkarteninformationen und Kartenprüfnummern;
• Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder der Vertragsbegründung, Vertragsdurchführung und Vertragserfüllung mit uns erforderlich sind;
• Weitere Informationen, die freiwillig von unseren Ansprechpartnern uns gegenüber angegeben werden, wie weitere Projektbeteiligte, interne und externe Ansprechpartner oder besondere Ausführungswünsche
• Bisher gekauften Produkte oder Dienstleistungen sowie deren Historie
• Informationen, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien erhoben werden;
• Soweit im Rahmen von Compliance Screenings erforderlich: Informationen zu relevanten Gerichtsverfahren und anderen Rechtsstreitigkeiten in die Geschäftspartner involviert sind.

 

7. Wer erhält Ihre Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen bzw. an Bereiche und Personen zur Umsetzung bei Verarbeitungen im Rahmen unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir auch Dienstleister ein; zum Beispiel bei der Wartung und Pflege unserer Softwareprogramme und der IT Infrastruktur oder bei der Abwehr von Cyberkriminalität. Dienstleister im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung können dabei auch einzelne Unternehmen der NOBIX Firmengruppe sein (siehe Punkt 2. Die NOBIX Firmengruppe). Ihre personenbezogenen Daten werden dabei in unserem Auftrag auch an entsprechende Dritte weitergegeben und von diesen verarbeitet. Dies geschieht weisungsbezogen auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Artikel 28 DSGVO. Dabei stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt und Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen geschützt und verarbeitet werden. Kategorien von Empfängern sind beispielsweise Unternehmen, die uns in folgenden Bereichen unterstützen: IT-Dienstleistungen, Abwehr von Cyberkriminalität, Datenspeicherung und -verknüpfung, Marketing, Marktforschung, Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, bei der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen, Online Marketing, Durchführung von Messen und Events, Versandlogistik sowie der Einhaltung von Compliance Vorgaben und gesetzlichen Vorschriften (z.B. Abgleich mit Anti-Terror-Listen bei Exporten). Wir teilen dabei nur das Minimum an personenbezogenen Daten mit, dass unsere Dienstleister benötigen, um ihre Dienstleistungen zu erbringen.

Im Rahmen der zentralisierten Dienste innerhalb der NOBIX Firmengruppe übermitteln wie Ihre personenbezogenen Daten an die NOBIX Zentrale (siehe Punkt 2. Die NOBIX Firmengruppe).

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen auch an Geschäftspartner oder verbundener Firmen der NOBIX Firmengruppe weiter, die unsere Produkte als Händler oder Distributoren national und international vertreten. Erhalten wir eine Anfrage und erfassen wir zum Beispiel auf Messen einen Besuchskontakt mit dessen Bitte um weitere Informationen, welche inhaltlich, geografisch oder thematisch einem bestimmten Handelspartner von uns zuzuordnen sind, leiten wir die personenbezogenen Daten an diesen Geschäftspartner zur Bearbeitung weiter. Unser Geschäftspartner wird sich dann mit Ihnen anstelle von uns in Verbindung setzen. Wenn wir personenbezogene Daten mit anderen Geschäftspartner teilen, verlangen wir von diesen, Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zu schützen und zu verarbeiten. Die Datenverarbeitung und Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer effizienten und kundennahen Vertriebsstruktur und einer optimalen Kundenbetreuung für unsere Produkte und Dienstleitungen. Wenn Sie diese Weitergabe nicht wünschen können Sie uns dies jederzeit mitteilen und eine Weitergabe widerrufen. Es kann dann jedoch sein, dass wir Ihre Anfrage oder Ihren Auftrag in diesem Fall nicht ausführen können.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens oder verbundener Unternehmen erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten oder die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist. Hierzu zählen auch vorvertragliche Maßnahmen, die auf Ihren Wunsch hin erfolgen und bei denen eine Weitergabe an Dritte zur Durchführung erforderlich sind.

Eine Weitergabe kann auch auf Basis Ihrer expliziten Einwilligung erfolgen oder wenn wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Empfänger personenbezogener Daten können hierbei auch öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sein (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden, Finanzamt).

Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.

 

8. Kommunikation über WhatsApp

Mit einigen unserer Ansprechpartner können Sie über den Messengerdienst WhatsApp kommunizieren. Bitte beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zur Datensicherheit, zu Datenschutz-Risiken und zur Funktionsweise, wenn Sie über WhatsApp mit uns kommunizieren möchten.

Die Nutzung von WhatsApp ist für Sie immer freiwillig. Sie können jederzeit mit uns per Post, Telefon oder E-Mail kommunizieren. Unsere Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf unserer Firmen-Website oder Ihr Ansprechpartner übergibt Ihnen seine persönlichen Kontaktdaten. Wir kommunizieren nur mit Ihnen über WhatsApp, wenn diese Form der Kommunikation zuerst von Ihnen ausgeht.

Datenverarbeitung von Nachrichten durch WhatsApp
WhatsApp ist ein Kommunikations-Service des amerikanischen Unternehmens WhatsApp, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA. Für den europäischen Raum ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland die verantwortliche Stelle. Nachstehend informieren wir Sie darüber, welche Daten dabei von WhatsApp und von uns verarbeitet werden, über die Maßnahmen zum Datenschutz und über die bestehenden Datenschutz-Risiken.

Bei der Kommunikation über WhatsApp erfolgt die Zustellung nicht direkt von Gerät zu Gerät sondern immer zuerst über die Server von WhatsApp, die auch in den USA oder anderen Drittstaaten ausserhalb der EU stehen können. WhatsApp gibt an, dass die versendeten Nachrichten und deren Inhalte Ende-zu-Ende verschlüsselt sind und WhatsApp den Inhalt nicht einsehen oder verarbeiten kann.

Verarbeitet werden von WhatsApp jedoch in jedem Fall so genannten MetaDaten, die aussagen, wer mit wem von wo aus (Land, Region, IP Adresse sofern erlaubt), an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit und mit welchen angehängten Medien kommuniziert wurde. Ebenso werden technische Informationen zu den eingesetzten Geräten der Kommunikationspartner und bei persönlicher Erlaubnis zu deren Einstellungen verarbeitet.

Diese Daten gibt WhatsApp an andere Unternehmen innerhalb und außerhalb der Facebook Unternehmensgruppe weiter. Ferner kann WhatsApp die erhobenen Daten zur Profilbildung von Benutzern und zur gezielten Werbung verarbeiten und diese Daten auch an Dritte weiter geben.

Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass wir keine geeigneten Datenschutz-Garantien abgegeben können, dass WhatsApp bei der Verarbeitung Ihrer Daten außerhalb der EU ein angemessenes Datenschutzniveau einhält, dass in der EU insbesondere durch die DSGVO vorgeschrieben ist. Dies gilt insbesondere für die USA für mögliche Zugriffe staatlicher Stellen und für eine mangelhafte Durchsetzbarkeit von Ihren Betroffenenrechten.

Wir haben weder genaue Kenntnis noch Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die WhatsApp, Inc. Weitere Informationen zum Datenschutz bei WhatsApp finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

Unsere Datenverarbeitung von WhatsApp Nachrichten
Wir verarbeiten alle personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Kommunikation mitteilen, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Europäischen Datenschutzgrundverordnung DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes BDSG-neu.

Die Nutzung von WhatsApp dient entweder der Vertragsanbahnung bzw. der Durchführung eines Auftrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO oder sie erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses an einer schnellen und effizienten Kommunikation via Messenger gemäß Art. 6 Abs. lit 1 f. DSGVO.

Wir verarbeiten bei der WhatsApp Kommunikation von Ihnen folgende personenbezogene Daten:

Telefonnummer, WhatsApp Profilname, Profilbild sofern vorhanden, Nachrichteninhalte, Anlagen zu Nachrichten wie Bilder, Sprachaufzeichnungen oder Videos sowie Datum und Uhrzeit der Nachrichten.

Wir versenden keine personenbezogenen Informationen über WhatsApp, die einer besonderen Geheimhaltung bedürfen oder besonders schützenswerte personenbezogene Daten darstellen. In diesem Fall übermitteln wir Nachrichten auf anderen Wegen.

Sie können der Kommunikation mit uns via WhatsApp jederzeit widersprechen. Sie können uns auffordern, die Kommunikation über WhatsApp nicht mehr fortzusetzen. Chatverläufe werden gelöscht, sobald die Geschäftsbeziehung beendet ist, keine Wiederaufnahme der Kommunikation mit Rückbezug vorhergehende Nachrichten zu erwarten ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

 

9. Datenübermittlung in ein Drittland

Die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land oder eine internationale Organisation außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse nur nach den Voraussetzungen nach Artikel 44 ff. DSGVO. Das bedeutet, dass für das betreffende Land ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Artikel 45 DSGVO vorliegt, geeignete Garantien für den Datenschutz nach Artikel 46 DSGVO oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften nach Artikel 47 DSGVO  bestehen.

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums EU/EWR (sogenannte Drittländer) erfolgt dann, wenn es zur Ausführung einer vertraglichen Verpflichtung Ihnen gegenüber erforderlich sein sollte, oder es im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder einem Dritten liegt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Dabei kann die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland auch im Zusammenhang mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung erfolgen. Informationen zu den geeigneten oder angemessenen Garantien und die Möglichkeit, wie und wo eine Kopie von diesen zu erhalten ist, erhalten Sie auf Anfrage über den unter Ziffer 1 angegebenen Kontakt.

 

10. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung bzw. zur Erfüllung vertraglicher Zwecke. Dies umfasst u. a. auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahren.

Wir speichern und benutzen Ihre Daten auch für eine angemessene Zeit noch nach Auftragende, um Sie über unsere Leistungen und Angebote auf dem Laufenden zu halten und Ihnen hierzu Informationen zukommen zu lassen. Dies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen- bleiben unberührt. Nach diesem Zeitraum löschen wir personenbezogene Daten auf sichere Weise. Falls Daten nach diesem Zeitraum für analytische, historische oder andere legitime Geschäftszwecke benötigt werden, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um diese Daten zu anonymisieren

 

11. Kinder

Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

 

12. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten zur Vertragsbegründung, Vertragsdurchführung und Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist in der Regel weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über einen Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen in der Regel erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir ggf. keine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen treffen. Wir empfehlen, immer nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die für den Vertragsschluss, die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind.

 

13. Automatische Entscheidungsfindung

Zur Begründung, Erfüllung oder Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie für vorvertragliche Maßnahmen nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren bzw. Ihre Einwilligung einholen.

 

14. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine persönlichen Daten?

Sie können unter den unter Punkt 1 genannten Adressen Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung und unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen steht weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu.

Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Artikel 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit dieser Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter für diese Zwecke verarbeiten.

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an unseren Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

 

Stand April 2024

Datenschutzinformation für Facebook/Instagram

gemäß Artikel 13 DSGVO

 

1. Allgemeine Datenschutzhinweise

Wir, die KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH, unterhalten Präsenzen in unterschiedlichen sozialen Medien, die Sie über entsprechende Schaltflächen auf unserer Webseite oder über einen direkten Besuch auf den Seiten der jeweiligen Anbieter erreichen können. Soweit Sie eine solche Präsenz besuchen, werden nahezu immer personenbezogene Daten an den Anbieter des sozialen Netzwerks übermittelt. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die nachstehenden Angaben informieren Sie über die jeweilige Erhebung und Verarbeitung der Daten, über den Zweck der Datenerhebung und über Ihre Betroffenenrechte.

Zudem betreiben wir im Internet eine eigene Firmen-Website(s). Von unseren Präsenzen in den unterschiedlichen sozialen Medien werden Sie per Link auf diese Seite(n) geleitet. Alle Informationen zum Datenschutz für unsere Website(s) finden Sie unter https://www.kks-kl.de/datenschutz.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und / oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Die von Ihnen an uns per von Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Wir weisen Sie darauf hin, dass hierbei Nutzerdaten auch an einen Server in einem Drittland übermittelt werden und damit außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Es ist möglich, dass neben der Speicherung der von Ihnen in diesem sozialen Medium konkret eingegebenen Daten auch weitere Informationen von dem Anbieter des sozialen Netzwerks verarbeitet werden.

Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die sozialen Medien erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen sowie gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke. Angaben hierzu finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Anbieter; die Links finden sie in unseren jeweiligen Datenschutzinformationen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns oder wenn es die Daten betrifft, die ein soziales Netzwerk selbst als eigener Verantwortlicher erhebt, direkt an das jeweilige soziale Netzwerk. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Änderung dieser Datenschutzbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung wird den jeweiligen Entwicklungen im Datenschutz laufend angepasst. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils neue Datenschutzerklärung.

Übermittlung und weitere Verarbeitung personenbezogener Daten der Benutzer in die USA und in Drittstaaten

Findet eine Verarbeitung Ihrer Daten in Ausnahmefällen auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union (also in sog. Drittstaaten) statt, geschieht dies, soweit Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben oder es für unsere Leistungserbringung Ihnen gegenüber erforderlich ist oder es gesetzlich vorgesehen ist (Art. 49 DSGVO). Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten nur, soweit durch bestimmte Maßnahmen sichergestellt ist, dass hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z.B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder sog. geeignete Garantien, Art. 44ff. DSGVO).

 

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Wolfgang Homann
c/o bbcom secure Deutschland GmbH
Kanalstraße 2/1
88250 Weingarten
E-Mail: datenschutz@bbcomsecure.de

 

3. NOBIX Firmengruppe

Die KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH ist Teil der NOBIX Systemhaus-Firmengruppe. Die NOBIX Group ist eine mittelständige Systemhaus-Gruppe im Bereich Büroinfrastruktur, Dokumenten Management Systeme und IT-Dienstleistungen. Innerhalb der NOBIX Firmengruppe sind diverse Datenverarbeitungsvorgänge wie die Kunden- und Auftragsverwaltung oder die Information über Produkte und Dienstleistungen der NOBIX Gruppe zentralisiert und werden von der NOBIX Zentrale oder einzelnen Unternehmen der Firmengruppe übergreifend für andere oder alle Unternehmen der Firmengruppe erbracht. Die Anschrift der Zentrale der NOBIX Firmengruppe lautet:

NOBIX Group GmbH
Industriestraße 18, 89423 Gundelfingen a. d. Donau
www.nobix-group.de
E-Mail: info@nobix-group.de
Tel.: +49 9073 83 800

Informationen, wie Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der NOBIX Firmengruppe verarbeitet und geschützt werden, finden Sie unter https://nobix-group.de/datenschutz/firmengruppe.

 

4. Datenschutzinformationen Facebook-Unternehmensseite „KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH“

Wir betreiben eine Facebook-Unternehmensseite „KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH“ auf www.facebook.com. Gemeinsam verantwortlich für den Betrieb dieser Facebook-Unternehmensseite im Sinne der DSGVO Europäische Datenschutz-Grundverordnung sind die

1. a) Facebook Ireland Ltd. (nachfolgend „Facebook“), 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
2. b) KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH, Europaallee 22, 67657 Kaiserslautern, Telefon: 09073 83 – 0, www.kks-kl.de, Telefon: + 49 631 3160-100, E-Mail: info@kks-kl.com

Bei einem Besuch unserer Facebook-Seite werden von Facebook als Verantwortlicher etwa über den Einsatz von Cookies personenbezogene Daten der Nutzer erhoben. Eine derartige Datenerhebung durch Facebook kann auch bei Personen beim Besuch dieser Facebook-Seite erfolgen, die nicht bei Facebook eingeloggt oder registriert sind. Die Art und Weise wie diese Daten erhoben und verarbeitet wurden liegt im Verantwortungsbereich von Facebook. Dies gilt selbstverständlich auch für die Verarbeitung der Daten, die ausschließlich für die Zwecke von Facebook erfolgt.

Die Verarbeitung Ihrer Daten bei Kontaktaufnahme oder Interaktion mit unserer Facebook-Seite oder ihren Inhalten erfolgt durch uns auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung Ihres Anliegens. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir verarbeiten die in diesem Zusammenhang von Ihnen angegeben und für uns ggf. zugänglichen Daten zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen am Kontakt zu und der Kommunikation mit unseren Interessenten. Hierin liegen auch unsere berechtigten Interessen an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei Besuchern unserer Unternehmensseite, die bei Facebook nicht angemeldet /registriert sind, ermittelt und speichert Facebook beim Aufrufen automatisch Ihre IP Adresse. Ferner werden von Facebook automatisch Cookies gesetzt. Der sogenannte datr-Cookie dient Facebook nach eigenen Angaben zur Identifizierung des Webbrowsers, der die Verbindung mit der Facebook-Seite aufbaut, und spielt eine Schlüsselrolle beim Schutz des Sozialen Netzwerks vor „böswilligen Aktivitäten“. Der datr-Cookie hat eine Gültigkeit von zwei Jahren, kann aber über die Browsereinstellungen gelöscht werden.

Bei Besuchern, die bei Facebook registriert und eingeloggt sind, ermittelt und speichert Facebook beim Aufrufen automatisch Ihre IP Adresse. Ebenso wird von Facebook der oben erklärte datr-Cookie gesetzt. Wenn Sie Mitglied bei Facebook sind und bei dem Besuch auf unserer „Unternehmensseite“ gleichzeitig mit Ihrem Facebook-Profil angemeldet sind, wird zusätzlich noch der c_user-Cookie aktiviert. Facebook verknüpft dann den Besuch auf unserer Unternehmensseite mit Ihrem persönlichen Benutzerkonto. Dadurch ist Facebook in der Lage, Ihr Nutzerverhalten nachzuvollziehen.

Gemäß den eigenen Aussagen verarbeitet Facebook die Daten der Nutzer zu folgenden Zwecken: Werbung, Analyse, Erstellung personalisierter Werbung, Erstellung von Nutzerprofilen und Marktforschung.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Umfang und vom Inhalt der von Facebook ermittelten Daten sowie deren Verarbeitung und Nutzung oder ggfs. Übermittlung an Dritte durch Facebook haben. Wir haben auch keinen vollumfänglichen Zugriff auf die von Facebook erfassten Daten oder die Profildaten des Nutzers/ Besuchers unserer Facebook-Seite. Wir selbst können lediglich die öffentlichen Informationen im Profil eines Nutzers sehen. An dieser Stelle verweisen wir auf die Möglichkeit jedes Nutzers in den eigenen Facebook-Einstellungen die „Likes“ aktiv zu verbergen oder unserer Facebook-Seite nicht mehr zu folgen, um nicht mehr als Fan dieser Facebook-Seite gelistet zu sein.

Wir möchten Sie auch ausdrücklich darauf hinweisen, dass Facebook Ireland mittels der verwendeten Cookies dazu in der Lage ist, Ihr Nutzerverhalten (bei angemeldeten Nutzern geräteübergreifend) auch jenseits der Plattformen Facebook und Instagram auf anderen Webseiten nachzuvollziehen. Dies gilt sowohl für bei den Plattformen Facebook und Instagram registrierten als auch für dort nicht registrierten Personen.

Uns werden über Facebook personenbezogene Daten übermittelt, sofern Nutzer diese aktiv über die Nachrichtenfunktion auf Facebook mitteilen. Die Nutzerdaten, wie Name und Vorname, werden von uns dafür genutzt, um die Anliegen der Nutzer zu beantworten, jedoch nicht weiter abgespeichert.

Facebook lnsights
Facebook übermittelt uns anonyme Statistiken zur Verwendung der Facebook-Seite (nicht personenbezogene Daten). Dabei werden uns Daten wie die Entwicklung der Follower-Anzahl, Reichweite von und Interaktionen mit spezifischen Beiträgen, Anzeigenperformance, „Gefällt mir“-Angaben, Seitenaktivitäten, Videoansichten, Beitragsreichweite, Kommentare, geteilte Inhalte, Antworten, Anteil Männer und Frauen, Herkunft bezogen auf Land und Stadt, Sprach oder Demographie zur Verfügung gestellt. Durch diese Statistiken können wir keine Rückschlüsse auf individuelle Nutzer ziehen. Die Statistiken werden von uns dazu genutzt, um das Online-Angebot auf Facebook hinsichtlich den Interessen unserer Nutzer stetig zu optimieren. Nutzer können über Ihre Facebook Einstellungen entscheiden, in welcher Form Ihnen zielgerichtete Werbung angezeigt wird. Facebook Ireland stellt das Wesentliche der Seiten-Insights-Ergänzung den betroffenen Personen zur Verfügung, nur Facebook Ireland trifft Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und setzt diese um. Wir treffen keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DSGVO ergebenden Informationen, darunter Rechtsgrundlage, Identität des Verantwortlichen und Speicherdauer von Cookies auf Nutzerendgeräten.

Beim Aufruf der Unternehmensseite speichert Facebook automatisch in einem Log File Informationen, die Ihr Browser an Facebook übermittelt. Wenn Sie Facebook-Mitglied sind und es nicht möchten, dass Facebook über unsere Unternehmensseite Daten über Sie sammelt und mit Ihren bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie:

• sich vor Ihrem Besuch unserer Unternehmensseite bei Facebook ausloggen
• dann die auf dem Gerät vorhandenen Cookies löschen
• und ihren Browser beenden und neu starten.

Auf diese Weise werden nach Angaben von Facebook alle Facebook-lnformationen, über die Sie identifiziert werden können, gelöscht.

Ihre Betroffenenrechte gemäß DSGVO können Sie primär bei Facebook Ireland oder auch bei uns geltend gemacht werden. Die sich durch die gemeinsame Verantwortlichkeit ergebenden Pflichten der Verantwortlichen können Sie dem nachfolgenden Link entnehmen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Nähere Informationen über die durch Facebook durchgeführte Datenerhebung und weitere Verarbeitung als auch über Ihre diesbezüglichen Rechte sind in den Datenschutzhinweisen von Facebook zu finden unter:

• Facebook (Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA):
• Bei Fanpages: Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 26 Abs. 1 DSGVO) https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
• Datenschutzerklärung Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/,
• Opt-Out Möglichkeit: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und http://www.youronlinechoices.com/,.

 

5. Datenschutzinformationen Instagram-Unternehmensseite „KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH“

Wir betreiben eine Instagram-Unternehmensseite „KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH“ auf www.instagram.com. Instagram ist ein Service von Facebook Ireland. Gemeinsam verantwortlich für den Betrieb dieser Instagram-Unternehmensseite im Sinne der DSGVO Europäische Datenschutz-Grundverordnung sind die

1. a) Facebook Ireland Ltd. (nachfolgend „Facebook“), 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
2. b) KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH, Europaallee 22, 67657 Kaiserslautern, Telefon: 09073 83 – 0, www.kks-kl.de, Telefon: + 49 631 3160-100, E-Mail: info@kks-kl.com

Bei einem Besuch unserer Instagram-Seite werden von Facebook als Verantwortlicher etwa über den Einsatz von Cookies personenbezogene Daten der Nutzer erhoben. Eine derartige Datenerhebung durch Facebook kann auch bei Personen beim Besuch unserer Instagram-Seite erfolgen, die nicht bei Facebook oder Instagram eingeloggt oder registriert sind. Die Art und Weise wie diese Daten erhoben und verarbeitet wurden liegt im Verantwortungsbereich von Facebook. Dies gilt selbstverständlich auch für die Verarbeitung der Daten, die ausschließlich für die Zwecke von Facebook erfolgt.

Die Verarbeitung Ihrer Daten bei Kontaktaufnahme oder Interaktion mit unserer Instagram-Seite oder ihren Inhalten erfolgt durch uns auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung Ihres Anliegens. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir verarbeiten die in diesem Zusammenhang von Ihnen angegeben und für uns ggf. zugänglichen Daten zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen am Kontakt zu und der Kommunikation mit unseren Interessenten. Hierin liegen auch unsere berechtigten Interessen an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei Besuchern unserer Unternehmensseite, die bei Facebook nicht angemeldet /registriert sind, ermittelt und speichert Facebook beim Aufrufen automatisch Ihre IP Adresse. Ferner werden von Facebook automatisch Cookies gesetzt. Der sogenannte datr-Cookie dient Facebook nach eigenen Angaben zur Identifizierung des Webbrowsers, der die Verbindung mit der Facebook-Seite aufbaut, und spielt eine Schlüsselrolle beim Schutz des Sozialen Netzwerks vor „böswilligen Aktivitäten“. Der datr-Cookie hat eine Gültigkeit von zwei Jahren, kann aber über die Browsereinstellungen gelöscht werden.

Bei Besuchern, die bei Facebook registriert und eingeloggt sind, ermittelt und speichert Facebook beim Aufrufen automatisch Ihre IP Adresse. Ebenso wird von Facebook der oben erklärte datr-Cookie gesetzt. Wenn Sie Mitglied bei Facebook sind und bei dem Besuch auf unserer „Unternehmensseite“ gleichzeitig mit Ihrem Facebook-Profil angemeldet sind, wird zusätzlich noch der c_user-Cookie aktiviert. Facebook verknüpft dann den Besuch auf unserer Unternehmensseite mit Ihrem persönlichen Benutzerkonto. Dadurch ist Facebook in der Lage, Ihr Nutzerverhalten nachzuvollziehen.

Gemäß den eigenen Aussagen verarbeitet Facebook die Daten der Instagram- und Facebook-Nutzer zu folgenden Zwecken: Werbung, Analyse, Erstellung personalisierter Werbung, Erstellung von Nutzerprofilen und Marktforschung.

Unsere Instagram-Seite bietet Ihnen die Möglichkeit, auf unsere Beiträge zu reagieren, diese zu kommentieren und uns private Nachrichten zu schicken. Bitte prüfen Sie sorgfältig, welche personenbezogenen Daten Sie mit uns über unsere Instagram-Seite mitteilen. Wenn Sie vermeiden möchten, dass Facebook von Ihnen an uns übermittelte persönliche Daten verarbeitet, nehmen Sie bitte auf anderem Wege Kontakt mit uns auf.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Umfang und vom Inhalt der von Facebook ermittelten Daten sowie deren Verarbeitung und Nutzung oder ggfs. Übermittlung an Dritte durch Facebook haben. Wir haben auch keinen vollumfänglichen Zugriff auf die von Facebook erfassten Daten oder die Profildaten des Nutzers/ Besuchers unserer Instagram-Seite. Wir selbst können lediglich die öffentlichen Informationen im Profil eines Nutzers sehen.

Wir möchten Sie auch ausdrücklich darauf hinweisen, dass Facebook Ireland mittels der verwendeten Cookies dazu in der Lage ist, Ihr Nutzerverhalten (bei angemeldeten Nutzern geräteübergreifend) auch jenseits der Plattformen Facebook und Instagram auf anderen Webseiten nachzuvollziehen. Dies gilt sowohl für bei den Plattformen Facebook und Instagram registrierten als auch für dort nicht registrierten Personen.

Uns werden über Facebook personenbezogene Daten übermittelt, sofern Nutzer diese aktiv über die Nachrichtenfunktion auf Facebook mitteilen. Die Nutzerdaten, wie Name und Vorname, werden von uns dafür genutzt, um die Anliegen der Nutzer zu beantworten, jedoch nicht weiter abgespeichert.

Instagram lnsights
Facebook übermittelt uns anonyme Statistiken zur Verwendung der Instagram-Seite (nicht personenbezogene Daten). Dabei werden uns Daten wie die Entwicklung der Follower-Anzahl, Reichweite von und Interaktionen mit spezifischen Beiträgen, Anzeigenperformance, „Gefällt mir“-Angaben, Seitenaktivitäten, Videoansichten, Beitragsreichweite, Kommentare, geteilte Inhalte, Antworten, Anteil Männer und Frauen, Herkunft bezogen auf Land und Stadt, Sprach oder Demographie zur Verfügung gestellt. Durch diese Statistiken können wir keine Rückschlüsse auf individuelle Nutzer ziehen. Die Statistiken werden von uns dazu genutzt, um das Online-Angebot auf Instagram hinsichtlich den Interessen unserer Nutzer stetig zu optimieren. Nutzer können über Ihre Instagram Einstellungen entscheiden, in welcher Form Ihnen zielgerichtete Werbung angezeigt wird. Facebook Ireland stellt das Wesentliche der Seiten-Insights-Ergänzung den betroffenen Personen zur Verfügung, nur Facebook Ireland trifft Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und setzt diese um. Wir treffen keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DSGVO ergebenden Informationen, darunter Rechtsgrundlage, Identität des Verantwortlichen und Speicherdauer von Cookies auf Nutzerendgeräten.

Beim Aufruf der Unternehmensseite speichert Facebook automatisch in einem Log File Informationen, die Ihr Browser an Facebook übermittelt. Wenn Sie Facebook-Mitglied sind und es nicht möchten, dass Facebook über unsere Unternehmensseite Daten über Sie sammelt und mit Ihren bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie:

• sich vor Ihrem Besuch unserer Unternehmensseite bei Facebook ausloggen
• dann die auf dem Gerät vorhandenen Cookies löschen
• und ihren Browser beenden und neu starten.

Auf diese Weise werden nach Angaben von Facebook alle Facebook-lnformationen, über die Sie identifiziert werden können, gelöscht.

Ihre Betroffenenrechte gemäß DSGVO können Sie primär bei Facebook Ireland oder auch bei uns geltend gemacht werden. Die sich durch die gemeinsame Verantwortlichkeit ergebenden Pflichten der Verantwortlichen können Sie dem nachfolgenden Link entnehmen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Nähere Informationen über die durch Facebook für seinen Instagram Service durchgeführte Datenerhebung und weitere Verarbeitung als auch über Ihre diesbezüglichen Rechte sind in den Datenschutzhinweisen von Instagram zu finden unter:

• Datenschutzinformationen unter https://help.instagram.com/519522125107875
• Opt-Out Möglichkeit: https://help.instagram.com/155833707900388
• Cookie Informationen zu Facebook unter https://www.facebook.com/policies/cookies/
• Cookie Informationen zu Instagram unter https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig

 

Stand: April 2024